Od 25 maja 2018 r. we wszystkich krajach Unii Europejskiej obowiązuje rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO).
W związku z powyższym oraz w trosce o ochronę Pani/Pana danych osobowych przedstawiamy następującą informację, dotyczącą przetwarzania danych osobowych w firmie DOORTEAM Sp. z o.o.
Administratorem danych osobowych jest firma DOORTEAM Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Ogrodowej 9, 62-081 Przeźmierowo, NIP: 7812008633, REGON: 385973247, Numer KRS: 0000839467
e-mail: office@doorteam.pl
adres korespondencyjny: ul. Ogrodowej 9, 62-081 Przeźmierowo
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na administratorze danych osobowych, wynikający z realizacji konkretnego zadania wynikającego z profilu działalności. Dane mogą być także przetwarzane, jeżeli jest to niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, a także mogą być przetwarzane na przekazanych danych bezpośrednio od kontrahenta.
Podanie danych osobowych jest konieczne do realizacji celu ich przetwarzania, a konsekwencją ich niepodania będzie niemożliwość realizacji zadania.
Zakres Pani/Pana danych osobowych, które są przetwarzane przez Administratora obejmuje imię i nazwisko, adres e-mail, nr NIP, nr PESEL, ponadto, w przypadku osób prowadzących jednoosobowo działalność gospodarczą także adres siedziby, adres wykonywania działalności gospodarczej, a w przypadku osób reprezentujących osoby prawne lub podmioty nieposiadające osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną również funkcję w tym podmiocie lub pełnioną funkcję w organach podmiotu.
Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a. weryfikacji możliwości zawarcia i zawarcia oraz wykonania umowy/realizacji zlecenia – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b) RODO;
b. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i z zakresu rachunkowości polegających na wystawieniu faktur, prowadzeniu ewidencji podatkowych i księgowości, przedstawieniu w razie konieczności dokumentacji dotyczącej sprawy w postępowaniach przed organami i sądami – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit c) RODO;
c. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora wynikającego z możliwej konieczności ustalenia lub dochodzenia roszczeń Administratora wobec Pani/Pana lub reprezentowanego przez Panią/Pana podmiotu lub obrony Administratora przed roszczeniami a także tworzenia bazy kontrahentów Administratora – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f) RODO.
Dane osobowe będą udostępniane:
a. podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do wykonania umowy (podwykonawcom Administratora), świadczącym usługi księgowe, fakturowanie i rozliczanie, bank prowadzący rachunki rozliczeniowe Administratora, obsługa prawna, windykacja należności, usługi analityczne i marketingowe,
b. podmiotom świadczącym usługi pocztowe,
c. organom, które z mocy prawa są uprawnione do żądania, bądź otrzymania Pani/Pana danych na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
Podanie danych osobowych jest wymagane przez Administratora w celu zawarcia weryfikacji możliwości zawarcia i zawarcia oraz wykonania umowy z Panią/Panem lub podmiotem reprezentowanym przez Panią/Pana, wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i z zakresu rachunkowości polegających na wystawieniu faktur, prowadzeniu ewidencji podatkowych i księgowości, przedstawieniu w razie konieczności dokumentacji dotyczącej sprawy w postępowaniach przed organami i sądami, realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora wynikającego z możliwej konieczności ustalenia lub dochodzenia roszczeń Administratora wobec Pani/Pana lub reprezentowanego przez Panią/Pana podmiotu lub obrony Administratora przed roszczeniami. W przypadku niepodania niezbędnych danych niemożliwa jest obsługa handlowa.
Administrator dokłada wszelkich starań, aby przechowywanym danym osobowym zapewnić środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres współpracy, do czasu zakończenia realizacji wszelkich zobowiązań i wypełnienia ustawowego obowiązku przechowywania informacji dla celów sprawozdawczości finansowej. W zakresie przetwarzania realizowanego wyłącznie w oparciu o zgodę – do czasu niezwłocznego usunięcia danych, zrealizowanego w oparciu o zgłoszone przez Panią/Pana żądanie. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Okres przedawnienia każdorazowo wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami o rachunkowości oraz zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji.
Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w zakresie, w jakim są one udostępniane przez źródła publicznie, partnera handlowego, innego podmiotu trzeciego, lub osoby fizycznej i w ramach współpracy z Administratorem, który udostępnił Pani/Pana dane osobowe, na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody.
Przetwarzane dane osobowe obejmują w szczególności imię i nazwisko oraz adres, a także inne dane osobowe niezbędne do realizacji ww. zadań.
Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora danych osobowych:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- ich sprostowania,
- ograniczenia ich przetwarzania,
- usunięcia,
- przeniesienia danych do innego administratora danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu.
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania w dowolnym momencie zgody na ich przetwarzanie, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.
Żądanie realizacji wyżej wymienionych praw proszę przesłać w formie pisemnej do administratora danych osobowych (adres podany na wstępie, z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”).
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
